V tomto článku nájdete praktické odporúčania, čo si pripraviť ešte pred začiatkom náboru. Poradíme vám ako efektívne osloviť vhodných kandidátov a čo urobiť po ich nástupe, aby ste naplno využili výhody európskeho trhu práce.

1. Pred náborom pracovníkov z krajín EÚ/EHP sa dôkladne pripravte

Nábor pracovníkov zo zahraničia sa začína už pred zverejnením pracovnej ponuky. Dôkladná príprava vám pomôže nájsť vhodných uchádzačov, efektívnejšie riadiť výberový proces a predísť možným prekážkam po ich nástupe do zamestnania.

Skôr, ako sa rozhodnete hľadať pracovnú silu v zahraničí, obráťte sa na príslušný úrad práce, sociálnych vecí a rodiny. Pomôže vám pri obsadzovaní voľných pracovných miest a poskytne informácie o dostupných službách pre zamestnávateľov.

Dôležitým krokom je tiež vytvorenie profilu hľadaného kandidáta. Ujasnite si, aké odborné znalosti, pracovné skúsenosti, jazykové schopnosti a osobnostné predpoklady sú pre danú pozíciu nevyhnutné. Čím presnejšie definujete svoje požiadavky, tým jednoduchšie bude osloviť vhodných uchádzačov.

Pri plánovaní náboru je vhodné zohľadniť aj časové a finančné nároky celého procesu. Nábor zamestnancov z krajín EÚ/EHP môže trvať dlhšie ako obsadenie pracovných pozícií domácimi uchádzačmi. Je potrebné počítať s ich presťahovaním a zabezpečiť podporu pri adaptácii na nové prostredie.

Ešte pred začatím náboru si overte legislatívne podmienky súvisiace so zamestnávaním občanov EÚ/EHP. Pomôže vám to vyhnúť sa administratívnym komplikáciám a urýchliť nástup nového zamestnanca. Pozornosť venujte najmä:

• registračným povinnostiam zamestnávateľa;
• pravidlám uznávania kvalifikácie regulovaných profesií;
• podmienkam vysielania pracovníkov v rámci EÚ/EHP.

Občania krajín EÚ/EHP a Švajčiarska nepotrebujú na výkon práce na Slovensku pracovné povolenie.

Pri nábore zo zahraničia nezabúdajte ani na praktické otázky súvisiace s presťahovaním. Mnohí kandidáti ocenia pomoc pri hľadaní ubytovania, vybavovaní administratívnych formalít alebo začlenení sa. Práve táto podpora od zamestnávateľa môže výrazne ovplyvniť ich rozhodovanie o prijatí pracovnej ponuky.

Dôležitú úlohu zohrávajú aj jazykové a kultúrne rozdiely. Ak kandidát neovláda pracovný jazyk na požadovanej úrovni, je dobré zvážiť, akým spôsobom bude prebiehať komunikácia počas výberového konania a po jeho nástupe do zamestnania. Pri hodnotení uchádzačov sa zároveň snažte zamerať predovšetkým na ich odborné zručnosti, skúsenosti a celkový potenciál, keďže kultúrne odlišnosti môžu ovplyvniť spôsob komunikácie počas pracovného pohovoru.

2. Počas náboru využite podporu siete EURES

Ak plánujete obsadzovať voľné pracovné miesta pracovníkmi z krajín EÚ/EHP, využite bezplatné služby siete EURES. EURES prepája zamestnávateľov a uchádzačov o zamestnanie v celej Európe a pomáha firmám osloviť vhodných kandidátov aj mimo domáceho trhu práce.

EURES poradca vo vašom regióne vám poskytne informácie o možnostiach európskeho náboru a môže zabezpečiť spoluprácu s partnermi siete EURES v ďalších európskych krajinách. Pomôže vám vybrať vhodné náborové nástroje a nasmeruje vás na krajiny s najvyššou dostupnosťou požadovaných pracovníkov.

Zverejnite pracovnú ponuku pre uchádzačov z celej Európy

Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako osloviť uchádzačov o zamestnanie z krajín EÚ/EHP, je bezplatné zverejnenie pracovnej ponuky prostredníctvom siete EURES.

Slovenskí zamestnávatelia zverejňujú pracovné ponuky na portáli sluzbyzamestnanosti.gov.sk. Ak máte záujem osloviť aj občanov EÚ/EHP, prenesú sa vaše voľné miesta automaticky aj na európsky portál EURES. Vďaka tomu sa môžu zobraziť uchádzačom o zamestnanie v celej Európe, čím výrazne rozšírite okruh potenciálnych kandidátov.

Vyhľadávajte kandidátov v databáze životopisov

Európsky portál EURES umožňuje zamestnávateľom vytvoriť si bezplatne účet a vyhľadávať vhodných kandidátov v databáze životopisov uchádzačov z rôznych krajín Európy. Táto možnosť je užitočná najmä pri ťažko obsaditeľných pracovných pozíciách, alebo pri hľadaní kvalifikovaných zamestnancov so špecifickými odbornými zručnosťami.

Zapojte sa do medzinárodných náborových podujatí

Sieť EURES pravidelne organizuje veľtrhy práce, náborové podujatia a Európske dni pracovných príležitostí European Job Days, ktoré umožňujú zamestnávateľom prezentovať pracovné príležitosti a nadviazať kontakt s uchádzačmi z iných európskych krajín.

Účasť na týchto podujatiach predstavuje efektívny spôsob, ako v krátkom čase osloviť väčší počet kandidátov a zároveň získať prehľad o situácii na európskom trhu práce.

Predstavte svoju spoločnosť potenciálnym kandidátom

Pri rozhodovaní o práci v zahraničí uchádzači posudzujú nielen pracovnú pozíciu, ale aj samotného zamestnávateľa. Preto je dôležité predstaviť spoločnosť spôsobom, ktorý kandidátom poskytne dostatok informácií o pracovnom prostredí a podmienkach zamestnania.

Zamerajte sa najmä na podrobné informácie o pracovných podmienkach, možnostiach odborného a kariérneho rozvoja, zamestnaneckých benefitoch a podpore, ktorú poskytujete pri presťahovaní a adaptácii na Slovensku. Pri prezentácii spoločnosti využite aj skúsenosti svojich zamestnancov a zistite, čo si na zamestnaní vo vašej spoločnosti cenia najviac. Autentické skúsenosti a úspešné príbehy integrovaných zahraničných zamestnancov môžu posilniť dôveryhodnosť spoločnosti a zároveň osloviť ďalších potenciálnych uchádzačov.

Využite podporu pracovnej mobility

Chcete prilákať kvalitných kandidátov zo zahraničia a zároveň znížiť náklady spojené s medzinárodným náborom? Vďaka projektu EURES Targeted Mobility Scheme (EURES TMS) môžu zamestnávatelia aj uchádzači o zamestnanie získať finančné príspevky na podporu pracovnej mobility. Nábor pracovníkov z krajín EÚ/EHP tak môže byť jednoduchší, dostupnejší a atraktívnejší pre obe strany.

3. Po nástupe  zamestnanca podporte jeho úspešnú adaptáciu

Úspešný nábor sa nekončí podpisom pracovnej zmluvy. Spôsob, akým sa nový zamestnanec zo zahraničia adaptuje na pracovisku a v novom prostredí, môže významne ovplyvniť jeho spokojnosť, pracovný výkon aj rozhodnutie zotrvať vo firme dlhodobo.

Prvé dni po nástupe do zamestnania sú mimoriadne dôležité. Adaptačný proces môže novému zamestnancovi výrazne uľahčiť uvítací balíček so základnými informáciami o pracovisku, organizácii práce, možnostiach dopravy, ubytovania, zdravotnej starostlivosti či bankových službách.

Mnohí pracovníci zo zahraničia ocenia podporu zamestnávateľa pri vybavovaní administratívnych záležitostí súvisiacich s pobytom, sociálnym zabezpečením či usadením rodiny.

Veľkým prínosom pri adaptácii nového zamestnanca priamo na pracovisku môže byť aj pridelenie mentora alebo skúseného kolegu, ktorý mu pomôže oboznámiť sa s pracovnými postupmi, firemnou kultúrou a fungovaním pracovného kolektívu.

Osobitnú pozornosť venujte oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. Zamestnanec by mal plne porozumieť všetkým bezpečnostným pokynom a pravidlám. Ak je to potrebné, zabezpečte školenia alebo informačné materiály v jazyku, ktorému rozumie.

K úspešnej integrácii môžu výrazne prispieť aj jazykové kurzy, odborné školenia či adaptačné programy. Pomáhajú zahraničným pracovníkom rýchlejšie sa začleniť do pracovného kolektívu aj života na Slovensku a zároveň podporujú ich profesionálny rozvoj. Na kurz cudzieho jazyka je možné získať finančný príspevok v rámci projektu EURES TMS.

Po nástupe nového zamestnanca je vhodné pravidelne komunikovať o jeho skúsenostiach a spokojnosti. Včasné identifikovanie a riešenie problémov spojených s prácou, bývaním alebo adaptáciou môže prispieť k stabilizácii zamestnancov a znížiť riziko predčasného ukončenia pracovného pomeru.

Ako vám môže pomôcť EURES?

Sieť EURES poskytuje zamestnávateľom komplexnú podporu pri zamestnávaní občanov EÚ/EHP bez akýchkoľvek poplatkov. Ak plánujete nábor pracovníkov z krajín EÚ/EHP, obráťte sa na poradcu EURES ešte pred zverejnením pracovnej ponuky. Pomôže vám zorientovať sa v možnostiach európskeho náboru a využiť služby EURES pri vyhľadávaní vhodných kandidátov.

Prečítajte si ďalšie rady a tipy pred, počas a po nábore zamestnancov z krajín EÚ/EHP. Dôkladná príprava, využitie služieb EURES a kvalitná podpora pracovníkov po nástupe do zamestnania môžu výrazne zvýšiť úspešnosť celého náborového procesu.

Užitočným zdrojom sú aj informácie o práve pracovníkov na voľný pohyb v EÚ na portáli Európskej komisie a sekcia Život a práca na európskom portáli EURES.

The post Nábor zamestnancov z krajín EÚ/EHP krok za krokom first appeared on EURES.