Ako napísať motivačný a sprievodný list

Zaujala vás ponuka práce? So životopisom by ste mali zamestnávateľovi poslať aj sprievodný list. Ak zamestnávateľ k životopisu žiada motivačný list, nezabudnite ho pripojiť!

Sprievodný list ako váš prvý kontakt so zamestnávateľom – vyvolajte ním záujem

Sprievodný list je text písaný do tela e-mailu. Oproti motivačnému listu je kratší a je vhodné adresovať ho konkrétnej osobe, väčšinou personalistovi. Má skôr formálny charakter a slúži ako úvod do vášho životopisu. Jeho text prispôsobte konkrétnej pracovnej ponuke a zdôraznite v ňom relevantné skúsenosti a zručnosti. Uveďte, prečo chcete v spoločnosti pracovať a akým prínosom sa pre ňu môžete stať. Dobrý sprievodný list motivuje personalistu, aby sa o vás chcel dozvedieť viac. Veta „Mám záujem o pracovnú pozíciu a posielam Vám svoj životopis“ rozhodne nie je postačujúca.

Tip: Inšpirujte sa príkladmi sprievodných listov

Motivačný list vám dáva šancu vyniknúť spomedzi ostatných uchádzačov

Motivačný list je dlhší a poskytuje detailnejší pohľad na vašu motiváciu a ciele. U zamestnávateľa má vzbudiť záujem a otvoriť cestu k osobnému pohovoru. Môže mať osobnejší tón a okrem skúseností má zdôrazniť vaše osobné vlastnosti, záujmy a to, čo vás poháňa v danej oblasti.

Štruktúra motivačného listu

Aby bol váš motivačný list prehľadný, rozdeľte ho na tri hlavné odseky:

1.    Prečo sa uchádzate o prácu: Vysvetlite, prečo ste vhodný kandidát, čo viete o spoločnosti.
2.    Vaše pracovné úspechy: Podložte ich konkrétnymi príkladmi.
3.    Vaše predpoklady a zručnosti: Popíšte, aké máte schopnosti a čím vynikáte pre danú pozíciu.

Text by mal byť zrozumiteľný a nie príliš dlhý.

Užitočné rady

• Na každú pracovnú ponuku posielajte aktualizovaný motivačný list prispôsobený pracovnej pozícii, o ktorú sa uchádzate. Ak ste sa rozhodli pre úpravu už napísaného motivačného listu, nezabudnite aktualizovať všetky informácie, vrátane adresáta a oslovenia.
• Dodržte odporúčanú štruktúru. Uveďte vaše kontaktné údaje, údaje zamestnávateľa, miesto a dátum vypracovania. Dajte si záležať na úprave a úvodnom oslovení. Neopakujte údaje zo životopisu, iba zdôraznite, ktoré jeho časti sú najdôležitejšie pre danú pozíciu. 
• Ukážte, že zamestnávateľ nie je pre vás neznámy a rozumiete činnosti i hodnotám danej firmy. V motivačnom liste by mal byť vidieť váš záujem o spoločnosť, v ktorej sa uchádzate o prácu.
• Píšte pozitívne, buďte úprimní a sebavedomí. Uvádzajte len pravdivé informácie a buďte pripravení ich na osobnom pohovore aj obhájiť. Svoje schopnosti podložte minulosťou.
• Vyhnite sa gramatickým chybám, ohováraniu predchádzajúcich zamestnávateľov, neklaďte podmienky. Priestor na rozhovor o platových podmienkach bude na osobnom pohovore.
• Napíšte dôvod pre osobné stretnutie, prejavte ochotu prispôsobiť sa termínu.
• Nezabudnite na kontrolu. Celý text si ešte raz prečítajte, dbajte na aktuálnosť údajov, správnu gramatiku, formálnu úpravu (rovnaký typ, farba písma). Ak motivačný list tlačíte, podpíšte ho. Pri elektronickom zasielaní podpis nie je nutný.
• Vložte súhlas so spracovaním osobných údajov, aby si zamestnávateľ vašu žiadosť mohol ponechať vo svojej databáze.

Tip: Inšpirujte sa príkladom motivačného listu

Rozdiel medzi sprievodným a motivačným listom

Aktuálne trendy v písaní motivačných listov

• Personalizácia na mieru: Motivačný list má byť prispôsobený konkrétnej firme a pozícii. Používajte mená prijímateľov (ak sú známe), spojte v ňom svoje skúsenosti s hodnotami a cieľmi firmy.
• Použitie kľúčových slov a fráz: Firmy často používajú ATS (Applicant Tracking Systems) na predvýber žiadostí. Do motivačného listu preto zakomponujte kľúčové slová z pracovnej ponuky (napr. konkrétne zručnosti, certifikáty, soft skills).
• Dôraz na soft skills a prínos: Zamestnávatelia stále viac oceňujú zručnosti ako komunikácia, tímová práca, flexibilita, riešenie problémov. Zdôraznite preto, ako budú vaše osobnostné vlastnosti prospešné pre tím a firmu.
• Krátkosť a prehľadnosť: Dlhé motivačné listy nie sú efektívne. Optimalizujte rozsah na 1 stranu s jasnými odsekmi a zrozumiteľnými vetami.
• Príklady a výsledky: Namiesto všeobecných tvrdení uveďte konkrétne príklady svojich úspechov a výsledkov. Tak preukážete svoje schopnosti.
• Digitálna prezentácia: V niektorých prípadoch sa motivačný list podáva formou videa, online portfólia alebo personalizovanej prezentácie.

Preferencie zamestnávateľov

• Autenticita a úprimnosť: Zamestnávatelia oceňujú prirodzenosť a pravdivosť, nie prehnanú chválu alebo klišé frázy.
• Prepojenie s firmou: Prejavte záujem o firmu a znalosť jej činnosti aj hodnôt.
• Jasné zdôvodnenie, prečo práve oni: Zdôraznite, prečo chcete pracovať práve v danej spoločnosti, čo vás motivuje.
• Komunikácia a profesionálny štýl: Dôležitý je správny gramatický prejav, vhodný formálny jazyk a úprava.
• Ochota učiť sa a flexibilita: Tieto mäkké zručnosti sú dôležité najmä v rýchlo sa meniacich odvetviach.
• Schopnosť riešiť problémy: Deklarujte ich príkladmi zo života alebo práce.

Písanie oboch listov je kľúčové pre úspešné hľadanie práce. Ak ich napíšete premyslene a s dôrazom na detaily, zvýšite svoje šance zaujať potenciálneho zamestnávateľa.

Rady, ako napísať sprievodný a motivačný list ponúka aj portál Profesia a Kariéra.

Odporúčame: 7 tipov ako napísať žiadosť o zamestnanie